Deine Aufgaben

Als HR Operations Manager (w/m/d) unterstützt du unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen organisatorischen und administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Abläufe im Arbeitsalltag zuverlässig funktionieren und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen.

 

Deine Aufgaben

• Pflege des HRIS-Systems und der digitalen Personalakten
• Pflege und Koordination des Abwesenheitsmanagements (Urlaub, Krankheit, Sonderabwesenheiten)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Organisation von Arbeitsverträgen für Mitarbeitende und Freelancer
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess, z. B. bei Stellenausschreibungen, Interviewkoordination, HR-Tools und Onboarding
• Mitarbeit bei personalbezogenen Prozessen wie Mitarbeitergesprächen, Gehaltsanpassungen oder Beförderungen

 

Weitere Aufgaben

• Ansprechperson für Behörden, Sozial- und Krankenversicherungen sowie für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit oder Teilzeit
• Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen sowie von Onsite-Veranstaltungen und Team-Events
• Unterstützung neuer fremdsprachiger Kolleg*innen bei organisatorischen Fragen rund um ihren Start

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
• Berufserfahrung im HR- oder administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse in Personio oder einer vergleichbaren HRIS-Lösung
• Sicherer Umgang mit der Google Suite und/oder MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein