Deine Aufgaben

Als People and Culture Manager (w/m/d) ist es deine Aufgabe, gemeinsam mit den Führungskräften Prozesse für alle Personalangelegenheiten weiterzuentwickeln und dann deren reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Im Detail bedeutet das:

• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Supervision der Verträge für Freelancer, Organisation der Arbeitsverträge für 40 Fest- und ca. 60 Freie Angestellte
• Prozessmanagement Bewerbungen (Jobausschreibungen, Interviews, HR Software, Onboarding)
• Prozessmanagement Mitarbeiterentwicklung (Mitarbeitergespräche, Gehalt, Beförderung etc.)
• Ansprechpartner für betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung etc.)
• Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen; Konzept zu regelmässigen Onsite-Veranstaltungen und Team-Events
• Unterstützung für neue fremdsprachige Angestellte bei Behördenangelegenheiten und anderer begleitender Logistik
• weitere administrative Aufgaben basierend auf Kompetenz und Bedarf

Du bringst mit

• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozial- oder Geisteswissenschaften
• mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in MS Office und / oder Google Suite
• Sehr gute Englisch-, und Deutschkenntnisse
• selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein